7 lỗi thường gặp khi chọn phụ kiện & cách tránh

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp tại Bình Dương, việc trang bị đầy đủ phụ kiện văn phòng phẩm là điều tất yếu. Tuy nhiên, không phải lúc nào người phụ trách mua sắm cũng đưa ra được những quyết định chính xác. Những sai lầm nhỏ trong việc lựa chọn vật tư không chỉ gây khó khăn cho người sử dụng mà còn làm gia tăng chi phí vận hành hàng năm của công ty. Văn phòng phẩm Hằng Nga đã tổng hợp 7 sai lầm phổ biến nhất và cách khắc phục để giúp doanh nghiệp của bạn trang bị văn phòng một cách khoa học nhất.

1. Chọn sai kích thước kẹp bướm và bìa còng

Lỗi phổ biến nhất là không ước lượng được độ dày của sấp tài liệu cần lưu trữ. Nhiều văn phòng sử dụng loại kẹp bướm quá nhỏ cho một lượng giấy lớn, dẫn đến việc kẹp bị gãy hoặc làm hỏng mép giấy. Ngược lại, việc chọn bìa còng có kích thước gáy quá lớn cho một ít hồ sơ sẽ gây lãng phí không gian tủ tài liệu và làm mất tính thẩm mỹ.

• Cách tránh: Hãy phân loại tài liệu theo độ dày. Với hồ sơ dưới 50 tờ, nên dùng bìa nút hoặc kẹp nhỏ. Với các dự án lớn từ 300 - 500 tờ, bìa còng gáy 5cm hoặc 7cm là lựa chọn tối ưu.

2. Sử dụng bìa nút cho các tài liệu lưu trữ dài hạn

Nhiều người có thói quen cho tất cả giấy tờ vào bìa nút vì sự tiện lợi và giá rẻ. Tuy nhiên, bìa nút chỉ phù hợp để luân chuyển tài liệu tạm thời hoặc bảo quản các giấy tờ ít quan trọng. Đối với các hợp đồng có giá trị hoặc hồ sơ nhân sự cần lưu trữ nhiều năm, bìa nút không đủ khả năng bảo vệ giấy khỏi các tác động của môi trường và độ ẩm tại Bình Dương.

3. Không quan tâm đến chất lượng mực của bút dạ

Bút dạ là phụ kiện văn phòng phẩm dùng để ghi chú lên bảng hoặc đánh dấu trên thùng hàng. Lỗi thường gặp là mua các loại bút giá rẻ có lượng mực ít, màu sắc mờ nhạt hoặc mùi hóa chất nồng nặc gây khó chịu. Đặc biệt, mực kém chất lượng thường rất khó xóa sạch trên bảng trắng, để lại các vết ố mất thẩm mỹ.

4. Chọn thước và compa bằng nhựa giòn, dễ gãy

Đối với bộ phận kỹ thuật hoặc thiết kế, thước và compa là những dụng cụ đo đạc cần độ chính xác cao. Việc chọn các loại thước làm từ nhựa tái chế giá rẻ thường dẫn đến tình trạng vạch chia độ bị mờ sau một thời gian ngắn hoặc thước bị cong vênh, gây sai số khi làm việc.

• Cách tránh: Nên ưu tiên các loại thước làm từ nhựa dẻo cao cấp hoặc nhôm định hình để đảm bảo độ bền và độ chính xác lâu dài.

5. Sticky notes có độ bám dính kém

Không có gì khó chịu hơn việc vừa dán sticky notes lên màn hình máy tính hoặc hồ sơ mà chỉ vài phút sau nó đã rơi mất. Đây là lỗi khi chọn mua các loại phụ kiện văn phòng phẩm không có thương hiệu rõ ràng, lớp keo dán không đạt chuẩn hoặc giấy quá mỏng dễ bị quăn mép.

6. Bỏ qua định lượng giấy khi chọn sổ tay

Nhiều doanh nghiệp mua sổ tay tặng nhân viên chỉ chú trọng vào bìa đẹp mà quên mất chất lượng giấy bên trong. Giấy quá mỏng sẽ khiến mực bị thấm sang trang sau khi sử dụng bút ký hoặc bút dạ. Điều này không chỉ gây lãng phí giấy mà còn tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp khi ghi chép.

7. Lót chuột không phù hợp với loại chuột đang sử dụng

Trong thời đại làm việc số, lót chuột là phụ kiện cực kỳ quan trọng. Sai lầm thường gặp là chọn lót chuột quá nhỏ hoặc bề mặt quá trơn, khiến chuột laser không phản hồi chính xác. Một chiếc lót chuột kém chất lượng cũng thường có mùi cao su nồng và phần vải bề mặt dễ bị bong tróc sau vài tháng sử dụng.

Xem thêm >> Nguồn hàng phụ kiện quà tặng Bình Dương

Vì sao nên chọn phụ kiện văn phòng phẩm tại VPP Hằng Nga?

Thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp, VPP Hằng Nga luôn tuyển chọn kỹ lưỡng từng món phụ kiện để đảm bảo khách hàng không gặp phải những lỗi nêu trên:

• Chất lượng kiểm định: Từ những chiếc kẹp bướm nhỏ nhất đến các loại bìa còng, bìa nút bền bỉ, chúng tôi đều cung cấp từ những thương hiệu uy tín như Thiên Long, Deli, Plus...

• Mẫu mã đa dạng: Bạn có thể tìm thấy mọi thứ từ sổ tay cao cấp, sticky notes nhiều màu sắc đến các loại thước, compa chuyên dụng.

• Hỗ trợ doanh nghiệp: Chúng tôi tư vấn tận tình giúp bạn chọn đúng kích thước và chủng loại phụ kiện, tránh việc mua thừa hoặc mua sai công năng.

• Giao hàng nhanh tại Bình Dương: Đảm bảo nguồn cung không bị gián đoạn cho văn phòng của bạn.

Bạn đang cần bổ sung kẹp bướm, bìa còng hay trang bị thêm lót chuột cho phòng IT? Hãy để VPP Hằng Nga giúp bạn lựa chọn những phụ kiện văn phòng phẩm chất lượng nhất với mức giá sỉ cạnh tranh.

Liên hệ ngay để nhận bảng báo giá chi tiết và các chương trình ưu đãi dành cho doanh nghiệp tại Bình Dương!